Cambio a CDS en Reino Unido: Guía Esencial para Transitarios

El Reino Unido está dejando atrás el sistema CHIEF (Customs Handling of Import and Export Freight) y adoptando por completo el CDS (Customs Declaration Service). Para los transitarios y operadores logísticos, esto no es solo un cambio de nombre, sino una transformación completa en la forma de presentar declaraciones aduaneras.
CDS introduce nuevos formatos, requerimientos de datos, y una transición obligatoria hacia lo digital. 👉 En esta guía descubrirás cómo migrar tu sistema, entender el formato XML requerido, y preparar tu proceso de aduanas en Reino Unido para el futuro.

📦 ¿Qué es CDS para Transitarios?

CDS (Customs Declaration Service) es la nueva plataforma de HMRC para procesar declaraciones de importación y exportación en Reino Unido. Reemplaza a CHIEF con mejoras clave como:

  • 🌐 Integración de datos en tiempo real

  • 💼 Registro digital de garantías y autorizaciones

  • 📊 Declaraciones con múltiples líneas de productos

  • 📄 Presentación de declaraciones de seguridad ENS

A diferencia de CHIEF, CDS requiere mapeo detallado de datos y el uso del estándar XML, lo que implica adaptar tus sistemas internos a nuevos formatos.

🔄 ¿Qué Cambia entre CHIEF y CDS?

Característica

CHIEF

CDS

Formato de Envío

EDIFACT

XML

Referencias de Declaración

DUCR & MUCR

Referencias basadas en EORI

Acceso

DE & NES

Government Gateway

Gestión de Pagos

Manual

Dashboard CDS (DDA, diferidos)

🧠 Si manejas importaciones y exportaciones, deberás hacer pruebas en ambos entornos de CDS.

¿Qué Cambia entre CHIEF y CDS?

🛠️ Cómo Migrar a CDS para agentes aduanales: Lista de Verificación

  • ✅ Regístrate en CDS a través de tu Government Gateway

  • ✅ Conecta tu sistema TMS o ERP con las APIs de CDS

  • ✅ Configura tu Cuenta de Declaración Aduanera (DDA)

  • ✅ Capacita a tu equipo en los nuevos campos de datos

  • ✅ Haz pruebas en el entorno de pruebas (sandbox) de HMRC

  • ✅ Lanza tu sistema antes de la desactivación definitiva de CHIEF

🚨 Importante: CDS no permite presentaciones en papel. Todo es digital.

🧾 Ejemplo de Declaración en XML

xml

CopiarEditar

<Declaration>

  <FunctionalReferenceID>CDS-TEST-1234</FunctionalReferenceID>

  <Type>IM</Type>

  <GoodsItem>

    <CommodityCode>94036010</CommodityCode>

    <Description>Wooden Office Furniture</Description>

    <NetMass>120.00</NetMass>

  </GoodsItem>

</Declaration>

 

👉 Sustituye con tu código arancelario, número EORI y puerto de entrada.
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Ejemplo de Declaración en XML

✅ Consejos para una Transición sin Errores

  • 🔍 Asocia los campos de CHIEF con los elementos de datos en CDS para agentes aduanales

     

  • 🔄 Convierte archivos EDIFACT a XML con herramientas de integración

     

  • 🔧 Usa software aduanero compatible con CDS

     

  • 🧪 Prueba escenarios complejos: mercancía consolidada, depósitos aduaneros, exportaciones indirectas

     

  • 🧠 Revisa tus procedimientos de contingencia (¡hay pocos bajo CDS!)

     

💡 ¿Quién Debe Prepararse?

🔹 Transitarios que presentan declaraciones por clientes
🔹 Operadores de almacén con declaraciones vinculadas al inventario
🔹 Exportadores con operaciones indirectas hacia la UE
🔹 Agentes de aduanas que necesitan integración en tiempo real

¿Quién Debe Prepararse?

📣 Conclusión: Prepárate para el Cambio — Hoy

La migración al sistema CDS para agentes aduanales ya está en marcha. Ignorar esta transición puede resultar en:

❌ Retrasos en aduana
❌ Declaraciones rechazadas
❌ Pérdida de clientes
❌ Multas costosas

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