Optimiza la Eficiencia con Linbis: La Solución Definitiva en Gestión de Almacenes
Ventajas de tener un Sistema de Inventario
Contar con un sistema de inventario computarizado es una ventaja competitiva que le brindará a la empresa una cantidad de ventajas que no sólo les ayudará a reducir el trabajo, sino que les brindará un mejor manejo de la información contable y minimizar errores humanos. Es por estos y más razones que a continuación se hablarán de las ventajas de tener un sistema de inventario en una empresa:
- Son rápidos y eficaces. Los sistemas de inventario computarizados hacen que la gestión de un inventario sea una tarea sencilla y rápida, puesto que el recuento de un inventario se puede ejecutar en pocas horas, en comparación al conteo manual.
- Brindan documentación precisa. Una de las ventajas de tener un sistema de inventario computarizado es que es posible generar cualquier tipo de documento, ya sean facturas, órdenes de compras, estados de cuenta y muchas otras cosas más, con sólo ordenar la información que se está buscando y luego imprimirla.
- Permiten registrar toda la clase de información de forma rápida. El tiempo es un factor destacable en los sistemas de inventario computarizados, porque sólo hay que ingresar los datos y de inmediato se podrá gestionar toda clase de información en función del suministro.
Linbis ofrece una plataforma unificada donde se puede tener acceso a toda la información del inventario en tiempo real, permitiendo decisiones informadas y rápidas.
Con capacidades como lectura de códigos de barras y seguimiento detallado, Linbis se integra perfectamente con las herramientas tecnológicas modernas para un manejo eficiente del inventario.
Linbis ayuda a las empresas a reducir pérdidas y excesos de stock, asegurando que solo se almacene lo necesario y reduciendo costos de almacenamiento.
Basado en tendencias de ventas pasadas, Linbis puede ayudar a prever demandas futuras, permitiendo a las empresas planificar compras y rotaciones de forma más efectiva.
Con protocolos de seguridad robustos, Linbis garantiza que la información del inventario esté protegida contra cualquier amenaza o pérdida de datos.
Linbis no solo ofrece un sistema intuitivo y fácil de usar, sino que también proporciona recursos y soporte para capacitar al personal en su uso, asegurando una implementación sin contratiempos.
Tipos de sistemas de inventario
Los sistemas de gestión de inventario se dividen en dos tipos: el sistema de inventario permanente y el periódico. A continuación, se hablará sobre qué trata cada uno para saber cuál aplicar:
Sistema de inventario permanente
El sistema de inventario permanente es un programa contable que le permitirá a los dueños de la empresa gestionar el inventario disponible de manera perpetua. Básicamente, se trata de un tipo de sistema que genera registros en tiempo real para brindar información útil y rápida sobre las compras y ventas de artículos.
Cabe destacar que los sistemas permanentes manejan principalmente la contabilidad en las empresas, por lo que contar con un software especializado en el área será de gran ayuda para calcular los recuentos semanales o mensuales.
Otra característica de los sistemas de inventario permanente es que debe estar conciliado con el libro contable general de la empresa. Esto significa que una vez que se haga una modificación en el inventario físico (ya sea una compra o venta), el inventario del software deberá actualizarse para estar al día con la información.
En conclusión, los sistemas de inventario permanente son aquellos que realizan un conteo continuo del inventario en tiempo real.
Sistema de Inventario Periódico
Como su propio nombre lo indica, los sistemas de inventario periódico son aquellos que realizan un control por cada cierre temporal, el cual se basa en hacer un conteo en físico para conocer la cantidad de inventario en stock en ese período contable.
El proceso de cálculo de los sistemas de inventario periódicos es muy sencillo: se resta la cantidad total del inventario inicial a la cantidad final del período contable, y el resultado será el costo de bienes que han sido vendidos en determinado tiempo. Por lo general estos conteos se pueden hacer por trimestre o al año, según la cantidad de inventario que se maneje o las políticas de la empresa.
Sistema de Inventario
Control de Entradas y Salidas
Con un buen sistema de control de inventarios, se maneja y almacena un inventario individual. Contando con la ayuda de etiquetas de identificación automática con códigos de barras
Ubicación Inventario Fisico:
Nuestro sistema de manejo de almacenes facilita el embalaje al proporcionar la ubicación exacta del paquete. Fácil integración con cualquier sistema automático para recoger paquetes en el estante.
Qué es un control de inventario (software de inventario)
El control de inventario es el que se encargan de gestionar toda la información referente al inventario físico. Para poder realizar un conteo en un tiempo determinado y poder tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo. Todo en función de los resultados que arroje el programa.
Mantener un inventario –ya sea físico o lógico– no es una tarea sencilla. Sin embargo con la ayuda de un sistema computarizado es posible manejar el inventario de una empresa –mayoristas, fabricantes. O cualquier otra empresa dedicada a la venta y compra de productos– en poco tiempo, y de forma rápida y eficaz.
Además, el tiempo de respuesta de los controles de inventario computarizados es mucho más rápido. Por lo que es posible reducir la carga de trabajo que se tenía con anterioridad durante el conteo manual del inventario.
Por estos y más motivos, es importante conocer todo sobre los sistemas de inventario. Y especialmente sobre los softwares que se pueden implementar en las empresas –de acuerdo a sus necesidades y tipo de inventario que posean–.
Beneficios de un control de inventario computarizado
Los beneficios de un control de inventario computarizado son muchos, sin embargo, a continuación, se nombrarán los más relevantes en función de los resultados que generan en las empresas.
- Ayuda a aumentar la calidad de la atención al cliente al reducir pérdida de mercancía.
- Mejora el flujo de dinero de la empresa. Porque al haber un mejor manejo del inventario, es más rápido contar la rotación del inventario. Y por consecuencia tendremos una idea mas clara de como usar el dinero.
- Es posible identificar el flujo de venta de un determinado producto con sólo saber la cantidad de unidades vendidas en un determinado período de tiempo.
- Se puede detectar cuáles son los artículos que más tardan en venderse. O incluso aquellos cuya venta se ha estancado.
- Ayuda a minimizar el costo de los fletes, por lo que posible planificar y reducir las compras de último momento.
- Se puede monitorear e identificar cada producto disponible con sólo ingresar el código o el nombre de este.
- Gestionar la entrada, salida y localización de cada uno de los productos del inventario. Y así saber cuánta mercancía maneja la empresa en las bodegas.
- Se evita errores humanos a la hora de realizar cálculos sobre la cantidad de productos que quedan en función a la salida de ellos.
Ventajas de tener un control de inventarios
Contar con un control de inventarios computarizado es una ventaja competitiva que le brindará a la empresa una cantidad de ventajas que no sólo les ayudará a reducir el trabajo. Y les brindará un mejor manejo de la información contable y minimizar errores humanos. Es por estos y más razones que son muchas las ventajas de tener un sistema de inventario en una empresa:
- Son rápidos y eficaces. Los sistemas de control de inventario computarizados hacen que la gestión de un sistema sea una tarea sencilla y rápida. Debido a que el recuento del inventario se puede ejecutar en pocas horas, en comparación al conteo manual.
- Brindan documentación precisa. Una de las ventajas de tener un sistema de inventario computarizado es que es posible generar cualquier tipo de documento. Bien sean facturas, órdenes de compras, estados de cuenta y muchas otras cosas más, con sólo ordenar la información que se está buscando y luego imprimirla.
- Permiten registrar toda la clase de información de forma rápida. El tiempo es un factor destacable en los sistemas de inventario computarizados. Porque sólo hay que ingresar los datos y de inmediato se podrá gestionar toda clase de información en función del suministro.
Control de Almacen:
Mediante este sistema, se monitorea la entrada y salida de productos, optimizando el uso del espacio y garantizando la rotación adecuada de inventario
Con un adecuado Control de Almacén, las empresas pueden minimizar pérdidas, evitar sobrestocks o faltantes y responder ágilmente a las demandas del mercado.
Sistema de Inventario
Tipos de sistemas de inventario
Los sistemas de gestión de inventario se dividen en dos tipos: el sistema de inventario permanente y el periódico.
Sistema de inventario permanente
El sistema de inventario permanente es un programa contable que le permitirá a los dueños de la empresa gestionar el inventario disponible de manera perpetua. Básicamente, se trata de un tipo de sistema que genera registros en tiempo real para brindar información útil y rápida sobre las compras y ventas de artículos.
Cabe destacar que los sistemas permanentes manejan principalmente la contabilidad en las empresas. Por lo que contar con un software especializado en el área será de gran ayuda para calcular los recuentos semanales o mensuales.
Otra característica de los sistemas de inventario permanente es que debe estar conciliado con el libro contable general de la empresa. Esto significa que una vez que se haga una modificación en el inventario físico (ya sea una compra o venta). El inventario del software deberá actualizarse para estar al día con la información.
En conclusión, los sistemas de inventario permanente son aquellos que realizan un conteo continuo del inventario en tiempo real.
Sistema de Inventario Periódico
Como su propio nombre lo indica, los sistemas de inventario periódico son aquellos que realizan un control por cada cierre temporal. Este se basa en hacer un conteo en físico para conocer la cantidad de inventario en ese período contable.
El proceso de cálculo de los sistemas de inventario periódicos es muy sencillo: se resta la cantidad total del inventario inicial a la cantidad final del período contable. Obteniendo como resultado de esta operación el costo de los bienes que han sido vendidos en determinado tiempo. Por lo general estos conteos se pueden hacer por trimestre o al año. Todo esto se basa en la cantidad de inventario que se maneje o las políticas de la empresa.