Control de Inventarios
El Control de Inventarios o de manejo de almacenes, permite un mejor control sobre el movimiento y el almacenamiento de mercancías durante las operaciones diarias. Transacciones tales como:
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Sistema de Inventario
-Control de Entradas y Salidas:
Con un buen sistema de control de inventarios, se maneja y almacena un inventario individual. Contando con la ayuda de etiquetas de identificación automática con códigos de barras.
-Control de Almacen:
A continuación, agregue el inventario en una ubicación de almacén, fecha, código e incluya información básica.
-Metodos de Control:
Puede hacer un seguimiento de los niveles de inventario, pedidos, ventas y entregas.
-Ubicación Inventario Fisico:
Nuestro sistema de manejo de almacenes facilita el embalaje al proporcionar la ubicación exacta del paquete. Fácil integración con cualquier sistema automático para recoger paquetes en el estante.
-Tecnicas de Control:
Comprobación automática de errores al volver a embalar pallets, contenedores o cajas.
-Inventario Fisico:
Un buen Control de Inventario ayudará con un plan de carga y ayudará con el sistema de carga automático
-Envío desde almacén:
Envíos aéreos, envíos marítimos, envíos terrestres están todos conectados con cada pedido de envío.
-Facturación de envíos:
haga la factura a su cliente en el momento correcto y con el producto correcto.
Manejo de Inventarios
Todas estas transacciones se combinan en este sistema para administrar de manera efectiva las operaciones del almacén. El inventario se mantiene actualizado, se hace un seguimiento de los artículos cuando se viaja en la cadena de suministro. Ademas de acceder a la información necesaria según sea necesario desde la aplicación.
Las aplicaciones móviles son un componente importante en el Control de Inventarios exitoso con el uso de códigos de barras y notificaciones de tareas. Poder facilitar la asignación, el re-empacado y la verificación de los productos antes del envío. Cualquier software de Flete Transitorio o sistema logistico debe tener esta herramienta para optimizar la operación del cliente. Para aprender mas visite nuestra pagina de video Como Usar el sistema de logistica
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Qué es un control de inventario (software de inventario)
El control de inventario es el que se encargan de gestionar toda la información referente al inventario físico. Para poder realizar un conteo en un tiempo determinado y poder tomar decisiones a corto, mediano y largo plazo. Todo en función de los resultados que arroje el programa.
Mantener un inventario –ya sea físico o lógico– no es una tarea sencilla. Sin embargo con la ayuda de un sistema computarizado es posible manejar el inventario de una empresa –mayoristas, fabricantes. O cualquier otra empresa dedicada a la venta y compra de productos– en poco tiempo, y de forma rápida y eficaz.
Además, el tiempo de respuesta de los controles de inventario computarizados es mucho más rápido. Por lo que es posible reducir la carga de trabajo que se tenía con anterioridad durante el conteo manual del inventario.
Por estos y más motivos, es importante conocer todo sobre los sistemas de inventario. Y especialmente sobre los softwares que se pueden implementar en las empresas –de acuerdo a sus necesidades y tipo de inventario que posean–.
Beneficios de un control de inventario computarizado
Los beneficios de un control de inventario computarizado son muchos, sin embargo, a continuación, se nombrarán los más relevantes en función de los resultados que generan en las empresas.
- Ayuda a aumentar la calidad de la atención al cliente al reducir pérdida de mercancía.
- Mejora el flujo de dinero de la empresa. Porque al haber un mejor manejo del inventario, es más rápido contar la rotación del inventario. Y por consecuencia tendremos una idea mas clara de como usar el dinero.
- Es posible identificar el flujo de venta de un determinado producto con sólo saber la cantidad de unidades vendidas en un determinado período de tiempo.
- Se puede detectar cuáles son los artículos que más tardan en venderse. O incluso aquellos cuya venta se ha estancado.
- Ayuda a minimizar el costo de los fletes, por lo que posible planificar y reducir las compras de último momento.
- Se puede monitorear e identificar cada producto disponible con sólo ingresar el código o el nombre de este.
- Gestionar la entrada, salida y localización de cada uno de los productos del inventario. Y así saber cuánta mercancía maneja la empresa en las bodegas.
- Se evita errores humanos a la hora de realizar cálculos sobre la cantidad de productos que quedan en función a la salida de ellos.
Ventajas de tener un control de inventarios
Contar con un control de inventarios computarizado es una ventaja competitiva que le brindará a la empresa una cantidad de ventajas que no sólo les ayudará a reducir el trabajo. Y les brindará un mejor manejo de la información contable y minimizar errores humanos. Es por estos y más razones que son muchas las ventajas de tener un sistema de inventario en una empresa:
- Son rápidos y eficaces. Los sistemas de control de inventario computarizados hacen que la gestión de un sistema sea una tarea sencilla y rápida. Debido a que el recuento del inventario se puede ejecutar en pocas horas, en comparación al conteo manual.
- Brindan documentación precisa. Una de las ventajas de tener un sistema de inventario computarizado es que es posible generar cualquier tipo de documento. Bien sean facturas, órdenes de compras, estados de cuenta y muchas otras cosas más, con sólo ordenar la información que se está buscando y luego imprimirla.
- Permiten registrar toda la clase de información de forma rápida. El tiempo es un factor destacable en los sistemas de inventario computarizados. Porque sólo hay que ingresar los datos y de inmediato se podrá gestionar toda clase de información en función del suministro.
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Tipos de sistemas de inventario
Los sistemas de gestión de inventario se dividen en dos tipos: el sistema de inventario permanente y el periódico.
Sistema de inventario permanente
El sistema de inventario permanente es un programa contable que le permitirá a los dueños de la empresa gestionar el inventario disponible de manera perpetua. Básicamente, se trata de un tipo de sistema que genera registros en tiempo real para brindar información útil y rápida sobre las compras y ventas de artículos.
Cabe destacar que los sistemas permanentes manejan principalmente la contabilidad en las empresas. Por lo que contar con un software especializado en el área será de gran ayuda para calcular los recuentos semanales o mensuales.
Otra característica de los sistemas de inventario permanente es que debe estar conciliado con el libro contable general de la empresa. Esto significa que una vez que se haga una modificación en el inventario físico (ya sea una compra o venta). El inventario del software deberá actualizarse para estar al día con la información.
En conclusión, los sistemas de inventario permanente son aquellos que realizan un conteo continuo del inventario en tiempo real.
Sistema de Inventario Periódico
Como su propio nombre lo indica, los sistemas de inventario periódico son aquellos que realizan un control por cada cierre temporal. Este se basa en hacer un conteo en físico para conocer la cantidad de inventario en ese período contable.
El proceso de cálculo de los sistemas de inventario periódicos es muy sencillo: se resta la cantidad total del inventario inicial a la cantidad final del período contable. Obteniendo como resultado de esta operación el costo de los bienes que han sido vendidos en determinado tiempo. Por lo general estos conteos se pueden hacer por trimestre o al año. Todo esto se basa en la cantidad de inventario que se maneje o las políticas de la empresa.