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¿Qué es el Bill of Lading?

Bill of Lading también conocido como BL, BOL o en su traducción al español como “conocimiento de embarque”, es uno de los documentos legales más importantes en el envío marítimo. Este  contiene los detalles del envío entre el transportista y el remitente. El transportista de la carga emite el documento. También se le entrega al destinatario de los bienes enviados un recibo.

Los requisitos que un BL debe contener:

  • El nombre del comprador y vendedor,
  • Información del puerto de salida,
  • Nombre de la embarcación,
  • Fechas de salida y llegada,
  • Los detalles del contenido en la carga,
  • Designación y origen del envío,
  • Ruta de transporte por la que pasará la carga,
  • La solicitud de manipulación especial de la carga,
  • El BL puede ser negociable o no negociable. Y también sirve como una prueba de propiedad de la carga y del transporte de mercancías.


 

¿Importancia del Bill of Lading?

El BL juega un papel importante en la hora de reclamar una compensación en caso de daños, demoras, pérdidas o cualquier otra situación que pueda surgir durante el envío. Los términos del acuerdo son acordados tanto por el transportista como por el remitente para entregar los paquetes en buenas condiciones. Al destinatario se le expide un documento a la llegada de las mercancías. En donde el agente de transporte como el receptor firman el documento emitido.

 

Envío del Bill of Lading

Si tomamos por ejemplo, a una empresa que comercializa artículos eléctricos que contrata a un agente de carga. Su trabajo es entregar productos desde su sede en Texas a una empresa minorista en California. Un representante de la compañía de artículos eléctricos y el conductor firmarán el BL. Este BL se firma después de cargar las mercancías en el camión. Un representante de la empresa minorista firma el BL. Y el documento de entrega es emitido por un transportista cuando la mercancía se entrega a la empresa minorista. Luego, el transportista utiliza la confirmación de envío de BL para facturar al cliente.

 

Forma de Bill of Lading en blanco

Esta es una muestra en blanco donde podrá escribir, imprimir y guardar su BL, para que usted lo use cuando lo desee.

 

Muchos de los documentos emitidos son fundamentales para un proceso de compra exitoso y así evitar el robo de mercancías.

Imagínese que una tienda minorista de productos eléctricos recibe varios envíos de estos productos cada semana. El gerente de la tienda minorista de productos eléctricos determina lo que la empresa necesita para realizar un pedido y llenar una orden de compra a través de una carta de crédito.

El propietario de la tienda de productos eléctricos revisa los detalles antes de enviarlos al mayorista. Luego el mayorista envía las mercancías a través de un transportista, y el conductor verifican la orden de compra con las mercancías cargadas, y la cantidad de paquetes antes de firmar el BL. Después el transportista entrega los bienes a la tienda minorista  y el gerente verifica la orden de compra contra el BL. El administrador envía la orden de compra y el BL al propietario, quien revisa antes de emitir al mayorista un cheque para pagar. Este proceso ayuda a prevenir el robo y también promueve el orden.

También se limita la dependencia excesiva de un empleado en particular. Se evita robos y errores que puedan ocurrir durante el envío. Por ejemplo, el propietario de la tienda minorista no emitirá un cheque si los detalles de la orden de compra y el BL son contradictorios. Esto asegura que el propietario paga exactamente lo que ordenó. Si hay alguna discrepancia, el comprador preguntará al vendedor sobre las omisiones y errores.

 

Definición del Bill of Lading

El BL se clasifica en función de diferentes criterios. Algunos de estos criterios incluyen; el lugar donde los transportistas asumen la responsabilidad de la carga o si las mercancías pueden venderse antes de que lleguen a su destinatario (BL, negociable o no negociable). El significado del BL no negociable, es cuando la carga debe llegar a su destino previsto, mientras que un BL negociable, es cuando la carga se puede vender y transferir a otra parte antes de que llegue a su destino.

 

Straight Bill of Lading

En este tipo de BL, el transportista solo necesita entregar la carga a un lugar específico y el BL no se puede transferir a nadie más. Por lo general, se utiliza para pedidos que ya han sido pagados.

 

Confirmación de entrega

Esta forma de BL se utiliza cuando aún no se ha efectuado el pago de las mercancías. El nombre del consignatario en el BL será el propietario de las mercancías. Y el BL le permite la transferencia de propiedad de las mercancías, por eso es un BL negociable.

 

Cambio en el formato del Bill of Lading

El cambio del formato en el BL, es una réplica del original que ya se ha emitido. Este BL es emitido cuando el consignatario debe es el mismo transportista de carga del nuevo comprador de la carga.

Bill of Lading al portador

Este BL del portador tiene solo el nombre del propietario de la carga, pero no se indica el nombre del consignatario. Este tipo de BL es un documento legal, pero no es común debido al alto riesgo asociado.

Bill of Lading Multimodal

En el BL tipo Multimodal,  es el que permite el uso de más de un modo de transporte ya sean envíos marítimos o terrestres.

Bill of Lading Through

Aquí el BL permite el paso de la carga a través desde diferentes fronteras hacia otros tipo de flete ya sean multimodal de carga o a otros agentes de cargas.

 

Bill of Lading Marítimo

Con este BL la responsabilidad del transportista, comienza y finaliza en cada uno de los dos puertos del flete marítimo. BL Marítimo generalmente es emitido por una naviera NOVCC.

 

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