Del Pedido a la Entrega: Seguimiento Sin Fricciones en la Cadena Logística
En esta guía, te mostramos cómo optimizar todo el proceso —desde la creación del PO hasta la entrega final— mediante flujos de trabajo integrados. Y cómo plataformas como Linbis pueden unificar este recorrido en una sola pantalla.
📄 ¿Qué es el Seguimiento de Órdenes de Compra?
Es el proceso de monitorear el estado de una orden desde que se emite al proveedor, pasando por el transporte, aduanas y hasta su entrega.
Combina datos de compras (quién pidió qué, cuándo y a quién) con datos logísticos (dónde están los productos, quién los transporta y cuándo llegarán).
Esto permite:
✅ Actualizaciones en tiempo real
✅ Evitar zonas ciegas en el transporte
✅ Resolver excepciones más rápido
✅ Mejorar la responsabilidad del proveedor
✅ Entregar a tiempo — siempre
🔁 El Problema Tradicional: Flujos de Trabajo Desconectados
En muchas empresas, las órdenes de compra viven en un sistema (ERP o software de compras)
y el tracking logístico en otro (correos, portales de transportistas, hojas de cálculo).
Esto genera:
❌ Doble ingreso de datos
❌ Seguimiento manual
❌ Comunicación lenta con clientes o equipos
❌ Falta de visibilidad de punta a punta
📉 ¿El resultado? Tienes el número de orden, pero no sabes dónde está la carga ni cuándo llegará.
🧠 La Solución Moderna: Seguimiento Unificado de PO + Envíos
Las plataformas logísticas inteligentes ahora permiten vincular cada PO con su envío correspondiente y hacer seguimiento de ambos desde un solo flujo. Esto permite:
🔗 Emparejar órdenes con embarques entrantes
📍 Seguir hitos logísticos (retiro, aduanas, entrega) en tiempo real
📬 Recibir alertas de retrasos o incidencias documentales
🤝 Colaborar con proveedores, transportistas y consignatarios en una sola plataforma
🔧 Ejemplo de Flujo: De PO a Entrega con Software Logístico
Con una solución como Linbis, el proceso se ve así:
- Crear o importar la orden de compra
– Ingresar proveedor, producto y fecha esperada - Convertir el PO en un embarque
– Elegir modo de transporte, transportista y datos de booking - Vincular documentos automáticamente
– Adjuntar factura, BoL, lista de empaque, etc. - Activar tracking en vivo
– Rastrear contenedor, vuelo o camión directamente en la plataforma - Monitorear y actualizar estados
– Ver progreso con hitos: enviado, en tránsito, liberado, entregado - Marcar como cumplido
– Cerrar ciclo con confirmación de entrega y conciliación final
💡 Sin correos de “¿dónde está mi pedido?” ni cambiar entre sistemas.
📊 Beneficios Empresariales del Seguimiento Integrado
Beneficio | Impacto |
Datos centralizados | Ya no saltas entre herramientas |
Menos errores | Actualizaciones en tiempo real |
Mejor planificación | Visibilidad de ETAs = pronósticos más precisos |
Más responsabilidad | Proveedores y carriers más atentos |
Clientes satisfechos | Entregas puntuales con evidencia |
✅ Conclusión
Hoy la cadena de suministro exige transparencia en tiempo real, y eso empieza con seguir tan de cerca la orden de compra como el envío.
Con plataformas que unifican ambos flujos, dedicarás menos tiempo a buscar respuestas y más tiempo a cumplir entregas.
Ya sea que muevas contenedores por mar o partes por aire, el seguimiento de órdenes con visibilidad logística es la clave para una operación más rápida e inteligente.