Optimiza la Creación del Conocimiento de Embarque con Software: Guía Paso a Paso
En este tutorial, te mostraremos cómo crear un BoL utilizando software logístico, destacando funciones clave y consejos que ahorran tiempo. Ya seas freight forwarder, transportista o administrador de almacén, esta guía te llevará directo a la eficiencia.
📦 ¿Qué es un Conocimiento de Embarque (BoL)?
Es un documento legal entre el remitente y el transportista que detalla el tipo, la cantidad y el destino de las mercancías. Cumple tres funciones esenciales:
- Prueba del envío
- Recibo de la mercancía
- Título de propiedad de la carga
Usar software para gestionar BoLs elimina el trabajo manual y asegura el cumplimiento normativo.
🛠 Paso a Paso: Cómo Crear un BoL con Software
A continuación te explicamos cómo generar un BoL digital usando software moderno, como Linbis Freight Forwarding Software:
1. Inicia sesión en tu plataforma logística
Accede desde escritorio o móvil. Asegúrate de tener permisos para generar documentos.
🔐 Tip: activa la autenticación en dos pasos para mayor seguridad.
2. Selecciona o crea un envío
Ve a la sección de envíos. Puedes:
- Seleccionar un envío existente
- O crear uno nuevo manualmente
Incluye datos como:
- Información del remitente y destinatario
- Origen y destino
- Descripción de la carga
🔄 Bonus: algunos sistemas llenan estos datos automáticamente desde tu CRM o historial.
3. Genera el documento BoL
Ubica la opción “Generar documento” o “Conocimiento de Embarque“:
- Elige la plantilla (estándar, marítima, aérea, etc.)
- Autocompleta los campos desde el envío
- Revisa y edita si es necesario:
- Tipo de mercancía
- Número de paquetes
- Peso y volumen
- Instrucciones de manejo
- Incoterms
- Tipo de mercancía
🧾 El software marcará en rojo los campos obligatorios que falten.
4. Agrega detalles del transportista
Incluye nombre, código SCAC y cualquier número de seguimiento o equipo (contenedor, remolque, etc.).
🚛 Pro tip: integra APIs de transportistas para obtener números en tiempo real.
5. Previsualiza y confirma
Antes de finalizar:
- Previsualiza el BoL en PDF
- Verifica errores o problemas de formato
- Asegura el cumplimiento con regulaciones del país destino
👀 Si el sistema lo permite, usa firma digital o solicitud de aprobación.
6. Guarda, envía o imprime
Con unos clics puedes:
📨 Enviar por email al remitente, destinatario y transportista
📁 Guardar en tu gestor documental en la nube
🖨️ Imprimir una copia física si es necesario (LTL o verificación manual)
🔄 Automatiza para futuros envíos
Casi todos los sistemas permiten duplicar BoLs anteriores o crear plantillas para envíos frecuentes, ahorrándote horas cada semana.
🧠 ¿Por Qué Usar un Software para BoL?
Antes de entrar en el paso a paso, aquí tienes razones clave para adoptar un sistema digital:
✅ Velocidad: autocompletado desde envíos anteriores
✅ Precisión: sin errores de digitación
✅ Cumplimiento: plantillas listas según normas aduaneras y de transportistas
✅ Integración: conexión con CRM, contabilidad y seguimiento
✅ Acceso en la nube: genera BoLs desde cualquier lugar, en cualquier momento
🚀 Da un Paso Más: Integra el Software de BoL con Herramientas Logísticas
Conéctalo a:
📦 Sistemas de gestión de inventario
📬 Plataformas de pedidos e-commerce
📊 Software contable (QuickBooks, Xero)
📍 Seguimiento de envíos en tiempo real
Con Linbis, por ejemplo, la generación de BoL es parte de una suite integral de freight forwarding, que también gestiona cotizaciones, seguimiento, aduanas y más — todo desde un mismo panel.
📈 Reflexión Final conocimiento de embarque digital
El software de BoL no es solo comodidad: es una ventaja competitiva.
Ya sea que envíes semanalmente o manejes toda una operación conocimiento de embarque digital logística, automatizar la creación del BoL reduce costos, mejora la precisión y eleva la satisfacción del cliente.
🎯 ¿Listo para comenzar? Plataformas como Linbis ofrecen pruebas gratuitas y procesos de incorporación rápidos para ayudarte a empezar en minutos.
🔍 Preguntas Frecuentes conocimiento de embarque digital
❓¿Los transportistas aceptan BoLs digitales?
✔️ ¡Sí! La mayoría lo hacen, siempre que cumplan con estándares como UBL o EDI.
❓¿Puedo crear BoLs marítimos o aéreos?
✔️ Claro. La mayoría de los sistemas soportan formatos como House BoL (HBL), Master BoL (MBL) y Air Waybill (AWB).
❓¿Y si necesito actualizar un BoL ya emitido?
✔️ Los buenos sistemas permiten editar, anular o reemitir con registro de auditoría.